Ett vanligt misstag är att att vilja för mycket under en konferens.
Resultatet blir då lätt korvstoppning i medarbetarnas huvuden och ingen minns varken vad som sades eller bestämdes.
Bestäm ett tydligt mål kring vad medarbetarna ska uppnå eller ta med sig från konferensen och håll dig till det.
En riktigt minnesvärd konferens har en bra mix av inspirerande föreläsningar, interna bolagspresentationer och nöjeskativiteter.
Men det är viktigt att hålla en bra mix här för att hålla kollegornas intresse och humör uppe. Blir det för långrandiga och för många bolagspresentationer så tröttnar vi. Och även om mycket lek och fri aktivitet är uppskattat så får vi inte glömma konferensens mål och att vi är här för att jobba!
Vi brukar säga att en bra konferensdag ska bestå av fyra block, 2 på förmiddagen och 2 på eftermiddagen.
1. Bolagspresentation
2. Paus för lunch
3. Extern inspirationsföreläsning
4. Underhållning för att få upp humöret inför middagen
Det är mycket information som ska tas in under en dag! Visste du att vi i genomsnitt kan fokusera i ungefär 45 minuter innan vi börjar dagdrömma om annat?
Något som också är viktigt att ha koll på är att bara för att ni har en härlig konferensdag så stannar inte världen utanför. Viktiga mail och telefonsamtal kommer att pocka på medarbetarnas uppmärksamhet, och om de inte får möjlighet att besvara det finns risk att de fokuserar mer på det än att lyssna på dragningen.
Så planera in en bensträckare ungefär var 45:e minut för att hålla fokus och tempo!
Har du själv provat att bara sitta och lyssna på föreläsningar och dragningar under en hel dag? Ganska svårt – eller hur? Glöm inte att involvera medarbetarna.
Det kan vara med tipsrunda (vem kommer ihåg flest nyckeltal från årsredovisningen och flest punkter från den nya strategin?), workshops eller annat deltagande.
Kom bort från kontoret för att avdramatisera konferensen. Det är jobb, men en ny miljö stimulerar kreativiteten och får det att bli en minnesvärd dag. Ju mer minnesvärd lokal, desto roligare kommer konferensen bli!
Presens Kommunikations erfarna föreläsare och underhållare hjälper dig gärna arrengera en minnesvärd konferensdag!
Se om vi passar för ditt företag!
My är utbildad improvisatör och har hållit 100-tal föreläsningar, workshops inom kommunikation för företag sedan 2009.
Erik är utbildad improvisatör och har hållit 100-tal föreläsningar, workshops inom kommunikation för företag sedan 2009.
Vill du få bättre sammanhållning på jobbet? Du har säkert mötts av modeord som ”fail fast” -konsten att våga agera, göra misstag, experimentera och snabbt växa.
Men vad är det egentligen som gör att vi vågar göra misstag? Och hur får vi våra medarbetare att inte vara rädda för att misslyckas.
Är arbetsdagarna ganska lika varandra? Morgonkaffe, kolla mail, sen möte, lunch och hinna jobba lite. Känns det bekant?
Våra erfarna improvisatörer hitta det absurda och roliga i arbetsdagen och gör improviserade sketcher som garanterat kommer få dig att se på dagarna i annat ljus.
Du behöver inte vara orolig, vi släpar inte upp dig på scenen – du sitter tryggt i publiken.
Japp! Vi vet hur svårt det kan vara att hitta föreläsare, underhållning och moderatorer till en lyckad kickoff.
Du söker dig runt och försöker pussla ihop med olika leverantörer och få ihop schemat.
Och var ska ni vara någonstans?
Pust. Suck. Stön.
Lugn – vi på Presens har lokalen ni kan vara i, en kraftfull och rolig kommunikationsföreläsning OCH vi står för underhållningen till kaffet.
PIK Vasastan är en fantastisk lokal för din nästa konferens eller kickoff
Vi återkommer snarast till er efter att ni skickat in förfrågan